Dit is de workflow vanaf het opnemen van een nieuwe klant tot aan het advies.
- Nieuw bestuur toevoegen
Je kunt het bestuur toevoegen onder Beheer en dan Besturen.
- Admin gebruiker(s) aanmaken voor bestuur
Je maakt admin gebruikers aan voor het bestuur. Gebruikers kun je toevoegen onder Beheer en dan Gebruikers.
- Bestuur admin uitnodigen voor aanleveren van gegevens
Je nodigt de bestuur admin uit voor het aanleveren van gegevens.
- Vul de instellingen van het bestuur aan
Na het aanleveren van de gegevens door de admin, stelt O21 de overige zaken in. Dit betreft onder andere de video die moet worden getoond aan de medewerkers en welke versie van de ICT-vaardighedenscan wordt ingezet bij dit bestuur.
- Scholen toevoegen
Je kunt scholen toevoegen onder Beheer en dan Scholen. Om de scholen van een bestuur in 1 keer toe te voegen klik je op het icoontje school. Dan wordt het bevoegd gezag nummer gekopieerd naar het zoekveld. Je kunt zo in 1 keer alle bijbehorende scholen importeren vanuit de DUO database.
- School admins toevoegen
Maak voor iedere school 1 of meer school admin accounts aan.
- School admins uitnodigen voor aanleveren van gegevens
Per school kunnen de instellingen van het bestuur worden “overschreven” of aangevuld. Als een school dus een extra of specifiek systeem gebruikt, kan dit worden aangegeven bij de instellingen van de school.
- School medewerkers toevoegen
Als de school de gegevens heeft aangeleverd, kunnen de school medewerkers, nieuwe gebruikers, worden toegevoegd.
- School medewerkers uitnodigen voor de ICT-vaardighedenscan
Nodig de medewerkers van de school uit voor de ICT-vaardighedenscan.
- Resultaten school berekenen
Zodra alle medewerkers van de school de scan hebben ingevuld, kun je de resultaten van de school berekenen.
- Resultaten bestuur berekenen
Zodra alle schoolresultaten bekend zijn, bereken je de resultaten van het bestuur. De landelijke statistieken worden op dit moment ook bijgewerkt.
- Uitnodigen bekijken van resultaten
Je kunt nu bestuur admins, school admins en medewerkers uitnodigen om de resultaten in te zien. Deze knop is nog niet gemaakt
