In de afgelopen jaren is de hoeveelheid hardware in het onderwijs aanzienlijk toegenomen. Deze groei gaat vaak gepaard met een wildgroei aan ICT-oplossingen, schaduw-ICT en ad-hoc aankopen buiten formele procedures. Een helder overzicht ontbreekt vaak, met inefficiënte vervangingscycli en onverwachte kosten als gevolg. Dat kan anders!

Wil je als schoolbestuur weer grip krijgen en houden op ICT-middelen én de kosten daarvan? Dan kunnen de onderwijsadviseurs van O21 je helpen. Samen stellen we een overzichtelijk inkoopbeleid op om ongecontroleerde uitgaven en niet-passende apparatuur te minimaliseren. Met duurzaam en kwalitatief onderwijs als focus.

Onze aanpak

Onze aanpak is efficiënt en grondig. We beginnen met het verzamelen van alle hardware uit de beschikbare Configuration Management Database (CMDB) systemen, zoals van Microsoft, Google en Apple. Deze gegevens vergelijken en/of vullen we aan met hardware uit de beschikbare financiële data. Vervolgens maken we per locatie een overzicht dat we bespreken en aanvullen met ontbrekende informatie. De opbrengsten van deze bezoeken brengen we samen in één eindoverzicht en een rapport dat we bovenschools presenteren en overdragen aan het schoolbestuur. Dit geeft waardevolle inzichten.

Resultaat en voordelen

• Een overzicht van alle hardware per locatie, inclusief bijbehorende aankoopdata en afschrijvingen.
• Een rapport met bevindingen en aanbevelingen over de huidige hardware, afschrijvingstermijnen, infrastructuur en toekomstige investeringen.
• Een overzicht van de te verwachten ICT-investeringen. De ICT-begroting is hierdoor zo gemaakt!
• Optioneel kunnen we tijdens het project alle informatie verwerken in één overzichtelijk CMDB, dat we na het afronden van het project kunnen overdragen. Op deze manier houd je structureel grip op alle ICT-hardware binnen jouw organisatie.

Meer weten?

Meer weten of een vraag stellen? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee!