Dit is de handleiding van de digitale vaardighedenscan van O21 voor de gebruikersrol School Medewerker. Met de rol “School medewerker” kun je de digitale vaardighedenscan invullen en de resultaten van de scan bekijken.

Inloggen

Jouw account wordt aangemaakt door O21. Je krijgt vervolgens een email met uitnodiging om jouw profiel te checken en aan te vullen, en daarna de digitale vaardighedenscan te doen. Je kunt de instructies volgen in deze email. Dit houdt in dat je op een link klikt in de email, waarmee je op een inlogpagina komt. Je kunt daar het email adres invullen waarop je de uitnodiging hebt gekregen. Vervolgens krijg je een inlog-link toegestuurd en zodra je op deze link klikt, wordt je voor de eerste keer ingelogd in het systeem.

De manier van inloggen is dan de email/link combinatie. O21 heeft hiervoor gekozen, omdat het een veilige manier van inloggen is. Immers, je moet eigenaar zijn van het email adres om de link te kunnen ontvangen. In andere systemen is het vaak nodig om een wachtwoord aan te maken en dat is bij deze methode van inloggen niet nodig. Wellicht wil je vaker inloggen en dan niet steeds gebruik maken van een inlog link. Dit kan!

Als je naar de home pagina van de app gaat, op https://dvs.o21.nu, kun je op de knop “Wachtwoord vergeten” klikken. Zodoende kun je ook een wachtwoord instellen voor account. Je kunt ook gebruik maken van de knoppen “Google” en “Microsoft” om in te loggen. In dat geval moet je wel een Google of Microsoft account gebruiken, want identiteit verificatie vindt dan plaats bij de betreffende provider.

Voortgang bekijken

Voortgang wordt getoond in een tijdlijn. Hier staat steeds de datum waarop een gebeurtenis heeft plaatsgevonden, een beschrijving van de gebeurtenis, en er wordt een label aan toegevoegd met een bepaalde kleur. Dit overzicht zie je bij jouw persoonlijke gegevens in de Tijdlijn. De labels zijn:

• “Nieuw”: hier kun je zien wanneer jouw account is aangemaakt
• “Uitgenodigd”: hier kun je zien wanneer je bent uitgenodigd voor de scan
• “Intake”: dit label wordt toegevoegd als je jouw profiel hebt gecheckt en aangevuld
• “Lopend”: je bent begonnen met de digitale vaardighedenscan
• “Voltooid” je bent klaar met invullen van de scan
• “Resultaten”: de datum waarop je een link hebt gekregen om de resultaten te bekijken

Idealiter volgen deze labels elkaar logisch op, maar het kan voorkomen dat medewerkers worden uitgenodigd voor de scan, en daarna nog een herinnering wordt gestuurd. Dan wordt er weer een gebeurtenis gelogd in het systeem. Neem  aub contact op met O21 als de tijdlijn onduidelijkheden vertoond.

Instellingen wijzigen

Je kunt bij jouw persoonlijke gegevens de instellingen van jouw profiel wijzigen. Dit kan overigens ook door rechtsboven in het menu op “Profiel” te klikken en daarna te klikken op “Profiel aanpassen”.

Scan invullen

Als je via de inlog link binnenkomt, dan kom je automatisch eerst op de pagina om jouw profiel te verifiëren en daarna begint de scan. Mocht je tussentijds willen stoppen, dan kan dat. Bij elke wisseling van pagina tijdens de scan worden de resultaten tot dan toe opgeslagen. Als je daarna weer opnieuw met de scan begint, dan zijn de antwoorden tot dan toe weer ingeladen. Je kunt ook naar de scan via de home pagina. Daar is een knop om met de scan te beginnen.

Resultaten bekijken

O21 berekent de resultaten van de school en het bestuur. Daarna krijg je een uitnodiging om jouw resultaten te bekijken. Als je de link van deze uitnodiging volgt, kom je automatisch op de pagina met resultaten terecht. Je kunt ook via de home pagina op de resultatenpagina komen, door te klikken op “Jouw persoonlijke gegevens” en daarna onderaan op “Resultaten”. Er bestaat er ook de mogelijkheid om een PDF rapport te genereren. Hiervoor verschijnt er dan een knop op de pagina. Als de PDF is gegenereerd, krijg je een melding in een groene pop-up bovenaan het scherm. Je kunt vervolgens via de menu-balk naar “Rapporten”. Hier staat het rapport dan klaar.